• • • Berdasarkan Peraturan Gubernur DKI Jakarta Nomor 40 Tahun 2024 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan informasi publik dan Dokumentasi
      Tanggung Jawab
      PPID Utama

      PPID utama bertanggung jawab melaksanakan layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, Penyediaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah provinsi DKI Jakarta

      PPID Pelaksana pada Perangkat Daerah

      PPID Pelaksana bertanggung jawab membantu pelaksanaan Layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, Pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di masing- masing perangkat daerah (pd) dan unit kerja perangkat daerah (ukpd).
      Tugas
      PPID Utama

      Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan informasi publik

      Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan informasi publik

      Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

      Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen informasi publik dari PPID Pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

      Melakukan verifikasi dokumen informasi publik

      Menentukan informasi publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan

      Melakukan pengujian tentang konsekuensi atas informasi publik yang akan dikecualikan

      Melakukan pengelolaan, pemeliharaan dan pemutakhiran daftar informasi publik

      Menyediakan informasi publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik

      Membangun dan mengembangkan sistem penyimpanan, pengamanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

      Melakukan pembinaan dan pengawasan atas pelaksanaan kebijakan informasi publik yang dilakukan oleh PPID pelaksana dan/atau petugas Pelayanan Informasi

      PPID Pelaksana pada Perangkat Daerah

      Membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya.

      Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan PPID Utama

      Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

      Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD

      Membantu PPID Utama melakukan verifikasi bahan informasi publik

      Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan daftar informasi publik

      Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik agar mudah diakses oleh publik

      Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada PPID Utama

      PPID Pelaksana pada Unit Kerja Perangkat Daerah

      Membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya

      Melaksanakan kebijakan teknis layanan informasi publik yang telah ditetapkan PPID Utama

      Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik

      Mengumpulkan dokumen informasi publik dari petugas Pelayanan informasi publik UKPD

      Membantu PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD melakukan verifikasi bahan informasi publik

      Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan daftar informasi publik

      Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi publik agar mudah diakses oleh publik

      Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi publik kepada PPID Utama dan PPID Pelaksana pada PD